Privacy Policy.
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie sich über dieses Formular für ein Webinar registrieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
Vorname und Nachname
E-Mail-Adresse
Unternehmen (falls angegeben)
freiwillige Angaben zu Interessen oder Themenpräferenzen
technische Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Registrierung)
Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihre Teilnahme am Webinar zu ermöglichen.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Webinar-Anmeldung
Durchführung und Organisation des Webinars
Bereitstellung von Zugangsdaten und Teilnahmeinformationen
Kommunikation im Zusammenhang mit dem Webinar (z. B. Erinnerungen, organisatorische Hinweise)
5. Durchführung des Webinars über Zoom
Zur Durchführung des Webinars nutzen wir den Dienst Zoom Video Communications, Inc.
Zoom ermöglicht die technische Durchführung des Webinars (inkl. Teilnahme, Audio/Video-Übertragung, Chat-Funktionen sowie ggf. Registrierungsverwaltung).
Im Rahmen der Nutzung von Zoom können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Name und E-Mail-Adresse
technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Geräteinformationen)
Kommunikationsinhalte während des Webinars (z. B. Chat-Nachrichten, Fragen)
Zoom verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Es kann dabei zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer (insbesondere die USA) kommen. Zoom verwendet hierfür geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
6. Zusammenarbeit mit der E-Commerce Berlin Expo
Dieses Webinar wird in Zusammenarbeit mit der E-Commerce Berlin Expo durchgeführt.
Im Rahmen dieser Kooperation können personenbezogene Daten zur Organisation, Durchführung und Kommunikation des Webinars verarbeitet werden.
Eine weitergehende Nutzung der Daten erfolgt nur, sofern eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht oder eine gesonderte Einwilligung vorliegt.
7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen – Webinar-Teilnahme)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Durchführung und Organisation von Veranstaltungen)
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung des Webinars erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen dies erfordern (z. B. Dokumentation von Veranstaltungen).
9. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist:
zur Durchführung des Webinars (Zoom)
zur organisatorischen Abstimmung mit dem Partner (E-Commerce Berlin Expo)
sofern gesetzliche Verpflichtungen bestehen
Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nicht statt.
10. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.
11. Widerruf von Einwilligungen
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.
13. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Privacy Policy
1. Data Controller
Responsible for data processing under applicable data protection laws:
2. General Information
We take the protection of your personal data seriously.
We process your personal data in accordance with applicable data protection laws, including the General Data Protection Regulation (GDPR).
Personal data refers to any information that can be used to identify you personally.
3. Data Collection and Processing
When you register for the webinar via this form, we process the following data:
First and last name
Email address
Company (if provided)
Optional interest or topic preferences
Technical metadata (e.g. registration timestamp)
Providing this data is necessary to participate in the webinar.
4. Purpose of Processing
We process your data for the following purposes:
Managing your webinar registration
Organizing and delivering the webinar
Providing access and participation information
Communication related to the webinar (e.g. reminders, updates)
5. Webinar Delivery via Zoom
We use Zoom Video Communications, Inc. to host and deliver the webinar.
Zoom enables the technical execution of the webinar, including participation, audio/video transmission, chat functionality, and registration management.
In this context, the following personal data may be processed:
Name and email address
Technical connection data (IP address, device information)
Communication data during the webinar (e.g. chat messages, questions)
Zoom acts as a data processor under Art. 28 GDPR.
Data may be transferred to third countries (including the United States). Appropriate safeguards such as Standard Contractual Clauses are in place.
6. Collaboration with E-Commerce Berlin Expo
This webinar is conducted in collaboration with the E-Commerce Berlin Expo.
Personal data may be processed in the context of organizing and communicating the webinar.
No further use of data takes place unless legally permitted or explicitly consented to.
7. Legal Basis
Processing is based on:
Art. 6 (1) (b) GDPR (contractual / pre-contractual measures – webinar participation)
Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in efficient organization and execution of events)
8. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary to conduct the webinar.
Data may be retained beyond this period where legal obligations or legitimate interests apply (e.g. event documentation).
9. Data Sharing
We only share personal data where necessary:
for webinar delivery (Zoom)
for coordination with the partner (E-Commerce Berlin Expo)
where legally required
No further sharing takes place.
10. Your Rights
You have the right to:
Access your personal data
Rectification of inaccurate data
Erasure of your data
Restriction of processing
Objection to processing
Data portability (where applicable)
11. Withdrawal of Consent
Where processing is based on consent, you may withdraw your consent at any time with future effect.
12. Right to Lodge a Complaint
You have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe your data is being processed unlawfully.
13. Contact
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